2016年2月28日 星期日

把決策拉到現場

企業是一個由一群人組成的組織,透過這個組織所設定好的活動,去完成任務,並分享給組織成員,主要分享項目是有形的金錢,或無形的成長(精神上的報酬,讓生命賺到意義)。可是,組織要變化就是需要能夠被管理,人和人之間能夠有效溝通。在商業中,組織發展先小型企業開始到,19世紀許多組織走得「將在外,君命有所不受」的模式,直到20世紀資訊和通訊的發展,有讓組織模式可以有更多的發展空間。

在資訊通訊不發表時代,大部分指令只能透過現場指標官進行判斷,進而採用事後檢查為主的方向進行,透過事先選人的精準和加強賞罰的力道,才能夠進行處理。在資訊系統開始進入商業活動的時候,大部分管理措施設計,都在朝向一個方面:將現場資訊拉回到決策層。以每個月作業而言,現場銷售人員認真銷售、收款,接下來等層層業務管制、會計作業、幕僚分析,然後,讓決策人員瞭解到現場資訊進行判斷。這中間存在一種時間上落差、層次上落差,甚致於,只是讓現場人員進行執行,中間人員進行層層管制。過去,我們總是思考著如何去縮短這部分的時間,例如,推出即時反應資訊系統(結過都是噱頭,資料還是要層層轉換,才是變成資訊),在合理的商業投資下,每個人還是沒有機會即時接到資訊。

在移動、大數據和雲端下,管理模式將會產生一個質量上變化,就是從新將決策拉到現場去決策。這樣的應用越來越多,以前一個中型工廠要透過許多人力和紙張,來進行協調,現在透過LINE每隔二個小時,就通訊一次,如果有問題,就即時讓大家進行反應。現在先進的銀行櫃台,當客戶做一筆交易,服務人員的手持裝置可以即時提示可以同時去銷售哪些項目。這樣應用會越來越多,背後都在描述一件事,就是讓決策回到現場,這些決策不是只有第一線決策,而是讓每個層級決策,都達直接在現場做。這樣變化會在未來十年對於商業界產生變化。

-完-

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